利用申請（申込み）について / 規約
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施設利用時間
９時から２２時まで。時間区分は下記の３区分となっています。
午前(AM)
9:00〜12:00
３時間
午後(PM)
13:00〜17:00
４時間
夜間(NT)
18:00〜22:00
４時間
★利用時間には仕込み（準備）や撤去の時間も含まれますので、時間内で全て終了して頂きますようお願いします。
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休館日
毎月第２､第４水曜日 （祝日の場合は翌日） 及び 年末年始（１２月２９日〜１月３日）
ただし、設備保守等のため臨時に休館することがあります。 -
受付時間・場所
■時間：休館日を除く１０時から１８時３０分まで
■場所：アルカスSASEBO １階事務室
受付開始日、抽選開始時間については「６．受付期間」の項をご覧ください。
当施設を初めてご利用いただく場合は早めにご来館され、「利用計画書」を記入のうえ30分程度前までに提出してください。初回利用の場合は利用基準に基づく審査をさせていただきます。（できるだけ事前に1度ご来館され、あらかじめ審査及び「利用計画書」への記入をお済ませください。）
●休館日及び、抽選日を除き、電話での仮予約を受付けます。電話での仮予約後10日以内に申請手続きを行って下さい。 なお、仮予約後、10日以内に申請手続きが行われない場合は、予約状況に関して確認のご連絡をさせていただきますので予めご了承ください。
連絡先
公益財団法人佐世保地域文化事業財団 アルカスSASEBO管理課
〒857-0863 長崎県佐世保市三浦町２番３号
TEL：0956-42-1111 FAX：0956-24-0051 MAIL：riyou@arkas.or.jp -
申請手続き
●申請の際は利用施設、利用日、催物の内容、入場料金、開場、開演、終演時間等を「利用計画書」にご記入のうえ提出していただきますので、主催者に関する資料（初回利用時のみ）をご持参のうえ、利用される方（催物について具体的に内容のわかる方）が直接ご来館ください。
提出していただく書類等
１.）利用計画書（受付時）
２.）施設利用申請書（申請時）
３.）催物等に関する資料 -
利用料金
「施設利用及び料金表」 「附属設備利用料金表」をご覧ください。
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受付期間
利用施設 受付開始日（及び抽選開始時間） 受付期間 ホ
｜
ル
系大ホール
中ホール
イベントホール
利用予定日の属する月の１年前の同月初日（1日）
［1月は5日］抽選開始時間：11時
文化活動優先受付
利用予定日の属する月の13ヶ月前の同月初日(1日)
［1月は5日］
抽選開始時間：14時※抽選開始時間までに「利用計画書」を記入のうえ提出できるようご来館ください。
受付開始日から利用予定日の60日前までの間
（60日前が休館日の場合はその前日まで）交流スクエア 広
場
等アルカス広場
ステッププラザ
会
議
室
系大会議室
中会議室
小会議室
特別会議室
控室（応接室）
和室
茶室
利用予定日の属する月の６箇月前の月の初日（1日）
［1月は5日、ホールに伴う利用は1年前の同月初日］抽選開始時間：11時
文化活動優先受付
利用予定日の属する月の７箇月前の同月初日(1日)
［1月は5日、ホールに伴う利用は13箇月前の同月初日］
抽選開始時間：15時※抽選開始時間までに「利用計画書」を記入のうえ提出できるようご来館ください。
受付開始日から利用予定日の14日前までの間
（14日前が休館日の場合はその前日まで）練
習
室
系練習室１
録音編集室
練習室２
練習室３
第１リハーサル室
第２リハーサル室
利用予定日の属する月の３箇月前の月の初日（1日）
［1月は5日、ホールに伴う利用は1年前の同月初日］抽選開始時間：11時
文化活動優先受付
利用予定日の属する月の４箇月前の同月初日(1日)
［1月は5日、ホールに伴う利用は13箇月前の同月初日］
抽選開始時間：15時
※抽選開始時間までに「利用計画書」を記入のうえ提出できるようご来館ください。
受付開始日から利用予定日の14日前までの間
（14日前が休館日の場合はその前日まで）●当施設を初めてご利用いただく場合は利用基準に基づく審査をさせていただきます。（事前に1度ご来館の上、「利用計画書」への記入をお勧めいたします。）
●申請の優先順位は原則として先着順です。ただし受付開始日については、抽選開始時間までにご来館（抽選会場に入室）された方は同一時間にご来館されたものとし、抽選により申請の順位を決定します。抽選開始までに「利用計画書」を提出してください。
●全国大会などの大規模な催しは2年前から受け付ける場合があります。詳しくはアルカスSASEBO管理課へご相談ください。
●受付開始日が変更になる場合は、広報誌、ホームページなどでご案内いたします。
●受付期間経過後のご予約についてはアルカスSASEBO管理課へご相談ください。
●受付開始日については、通常の受付業務は行いません。 [受付開始日一覧はこちら
注：抽選には同一内容で複数の参加はできません。
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連続利用期間
原則として
ホール系
４日間
会議室系、交流スクエア
５日間
練習室系、広場等
３日間
※但し、準備及び撤収のため最大2日間プラスすることができます。
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利用の承認 ・ 許可
●ホール系 ・ 交流スクエア
ご利用の場合は「施設利用申請書」に押印のうえ提出していただき、承認･許可された後に、「施設利用承認･許可書」「請求書」（現金でお支払いの場合は「領収書」）を発行しますので、「請求書」に記載されてある納入期限（利用予定日の60日前）までに振込み、または申請当日に窓口にて直接現金で、利用料金の全額をお支払いください。
（利用予定日の59日前以降に申請される場合は、申請と同時に直接現金で利用料金の全額をお支払いください。）●広場等
ご利用の場合は「施設利用申請書」を押印のうえ提出していただき、承認・許可された後に、｢施設利用承認･許可書」を発行します。●会議室系 ･ 練習室系
ご利用の場合は「施設利用申請書」を押印のうえ提出していただき、承認・許可された後に、｢施設利用承認･許可書」「請求書」（現金でお支払いの場合は「領収書」）を発行しますので、「請求書」に記載されてある納入期限（利用予定日の14日前）までに振込み、または申請当日に窓口にて直接現金で、利用料金の全額をお支払いください。
（利用予定日の13日前以降に申請される場合は、申請と同時に直接現金で利用料金の全額をお支払いください。）
なお、ホール系に伴う利用は「●ホール系・交流スクエア」の項によります。 -
利用料金のお支払いについてのご注意
●施設利用料金のお支払いは振込みまたは現金で承ります。なお、振込手数料は利用者の負担とさせていただきます。
※振込みの際には氏名の欄のはじめに必ず「施設利用承認･許可書」の申請番号をご記入ください。・振 込 先 十八親和銀行 佐世保支店 普通口座 3506240
・現金受付 アルカスSASEBO １Ｆ事務室
●「請求書」に記載してある納付期限までに利用料金のお支払いが確認できない場合には、利用承認・許可を取消す場合があります。（金融機関の定休日にご注意ください。）
●附属設備利用料金は､利用日当日（連続利用の場合は最終日）に精算払いにより現金でお支払いください。
●消費税はすべて内税となっております。
●領収書のあて先は申請者となりますので予めご了承ください。
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利用の変更（利用変更申請）
申請内容に変更が生じた場合は事前に電話連絡頂き､「施設利用承認・許可書」のご返却をお願い致します。変更の際は「施設利用変更申請書」を提出していただき、同時に変更に伴う利用料金の精算をいたします。
利用料金が減額となった場合の還付割合は｢5．利用を取りやめる場合」の項によります。
※ご利用当日の施設、日時の変更は原則としてできません。 -
利用を取りやめる場合（利用取消申請）
利用を取りやめる場合は事前に電話連絡頂き､「施設利用承認・許可書（施設利用変更承認・許可書）」のご返却をお願い致します。「施設利用取消申請書」を提出していただきます。なお、利用取消し受付期間と還付する利用料金の割合は次表のとおりです。還付金が発生する場合は、申請者または担当者の印鑑を押印いただいた「施設利用料金還付願｣も合わせて提出していただきます。 還付手続きには数日かかる場合がありますので、予めご了承ください。
※ご利用当日の取消はできません。施設名＼期日60日前
30日前
14日前
7日前
前日
利用当日
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ホール系
交流スクエア
利用日の60日前まで
59日〜30日前
利用日の29日前以降
会議室系
単独利用
利用日の14日前まで
13日〜7日前
利用日の6日前以降
ホールに伴う利用
利用日の60日前まで
59日〜30日前
利用日の29日前以降
練習室系
単独利用
利用日の14日前まで
13日〜7日前
利用日の6日前以降
ホールに伴う利用
利用日の60日前まで
59日〜30日前
利用日の29日前以降
広 場 等
全額還付50%還付還付なし -
利用を承認･許可できない場合
次の場合は施設の利用を承認･許可できません。
●公の秩序を乱し、善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき。
●施設または附属設備を損傷するおそれのあるとき。
●集団的または常習的に暴力その他不正行為を行う恐れのある組織の利益になると認められるとき。
●その他施設の管理運営上支障が生ずると認められるとき。
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利用する権利の譲渡または転貸の禁止
利用承認・許可を受けた施設や附属設備等の利用する権利を他に譲渡したり、担保に供したり、転貸することはできません。
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利用承認・許可の取消
次の場合はすでに利用を承認・許可している場合でも承認・許可を取消し、または利用を中止させていただくことがあります。
●虚偽、その他不正行為により承認・許可を受けたとき。
●利用の承認・許可条件に違反したとき。
●法律・条例・規則等に違反したとき及びこれらに基づく職員の指示に従わないとき。
●その他施設の管理運営上支障があるとき。
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文化団体等の登録
文化団体登録をしていただくと、入場料金別加算がかからなくなる制度がございます。詳しくはアルカスSASEBO管理課までお尋ねください。
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管理責任の範囲
天災事変等不測の事態（利用承認･許可の取消しを含む）により､主催者､出演者､参加者及び観客等が被った損害及び事故については､施設設置者はその責任を一切負いません。
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損害保険
万一の事故に備え､損害保険に加入されることをお勧めいたします。
ご利用に際して
◎利用前の準備
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事前打合せ
●大ホール､中ホール､イベントホール
ご利用日の約１箇月前までに舞台､音響､照明､附属設備､機材の搬入､搬出､会場整理等についてスケジュール表（進行台本）､プログラム､入場券（見本）､舞台図､仕込図、警備計画書等及び｢施設利用承認・許可書」をご持参のうえ打合せを行ってください。打合せ､下見の日時については、連絡の上、調整させていただきます。
また、公演の演目、出演者､代表者及び担当者の名称､連絡先等に変更があったときは､必ずご連絡していただき､必要に応じて担当者と再調整してください。
なお、施設の平面図等を希望される場合は、各ホールの舞台資料PDFをHP内よりダウンロードしてお使いください。詳しくはアルカスSASEBO管理課にお問い合せください。１.）舞台関係
利用日に必要な舞台､音響､照明の係員､利用する附属施設､備品､ピアノ調律､録音､録画､看板､持込み機器その他必要な事項について打合せを行ってください。また､次の点にご注意ください。
●レーザー光線等特別な設備､機具を使用するときは､事前に承認を受けてください。
●備品の返却､機材の撤去､搬出等を含め､利用時間内にすべて終了するように催物を計画してください。
●舞台上で裸火、火薬類を使用する場合は、打合せ日までに消防署の承認及び詳細内容を揃えて提出してください。
２.）ホワイエ関係
利用する受付用備品、入場者の受付場所､当日券の発券､物品の展示､販売その他必要な事項について打合せを行ってください。
３.）リハーサル､楽屋関係
ホールと併用するリハーサル室､練習室、楽屋､シャワー室の利用について打合せを行ってください。
４.）その他
●場内案内係、場内アナウンサー、チケットもぎり、整理、警備員及び託児等は、全て主催者側でご用意願います。
●不特定多数を対象とする興業の入場者の警備については、事前に「警備計画書」を提出してください。また、有名タレントが出演する等交通混雑が予想される場合には、事前にアルカスSASEBO管理課及び佐世保警察署にご相談ください。
●飲食物、主催者用駐車場、物品販売、物品の搬入方法・経路、立看板についても打合せを行ってください。●会議室系､練習室系､交流スクエア及び広場等
会議室系、練習室系、交流スクエア及び広場等をご利用の場合は必要に応じて、次の事項について打合せを行ってください。打合せが必要な場合は「施設利用承認・許可書」をご持参ください。打合せ、下見の日時については、調整させていただきます。
１.）進行スケジュール、日程、利用備品及び持込み機具等について
２.）録音、マイクの使用及びピアノの調律について
３.）会場設定、看板､ ポスター、机、椅子等のレイアウトについて
４.）練習室系の練習以外、会議室系の会議・研修以外、物品の展示・販売の利用について
５.）火気の使用について
６.）室内その他での飲食について
７.）案内、警備等人員配置について
８.）物品の搬入方法・経路について -
広告
ポスター､チラシ､入場券等には、利用承認・許可を受けた個人又は団体名及び連絡先等を明記してください。
なお、広告物にアルカスSASEBOの電話番号及びファックス番号は掲載しないようにお願します。 -
施設でのポスター等の貼付け
ポスター､看板､旗､けん垂幕その他それに類するものの掲示は承認が必要となりますのであらかじめ届出てください。貼付け数量、期間、場所等は制限させていただきます。
また、壁､柱､扉などに文字を書いたり釘類を打つ、テープなどを貼付けるなどの行為は禁止いたします。 -
定員（収容人員）厳守
各施設の定員を厳守してください。入場者が定員を超えた場合は、定員の状態になるまで公演その他の催物を認めません。また、このために入場できなかったお客様の対応は主催者側の責任で対処していただきます。ホールの定員は次のとおりです。
大ホール / 全席使用 ２，０００席 （うち車椅子席１０席） 大ホール / ３階席未使用 １，５２９席 （うち車椅子席１０席） 中ホール ５００席 （うち車椅子席 ４席） イベントホール / 舞台形式 ３５０席 （うちロールバックチェア１８０席） -
飲食・喫煙
定められた場所以外での飲食、喫煙は固くお断りいたします。特に喫煙は健康増進法の趣旨に則りご協力ください。主催者側で入場者にも徹底させてください。飲食物を持ち込まれる場合、及び食事の手配等をされる場合はアルカスSASEBO管理課までご相談下さい。財団の承認が必要な場合があります。
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給湯設備
湯沸室等に、湯呑み､急須、ポット、お盆などを用意してありますのでご利用ください。
なお、使用後は洗って元の位置までお戻しください。（湯沸しポットを利用施設内に持ち込まれる場合はコンセント代がかかります。） -
器具の持出し
附属設備等を施設外に持出すことはできません。
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中継等
テレビ、ラジオ中継、撮影・取材等に該当する場合は担当職員の指示に従ってください。
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物品の販売等
物品の販売、寄付の募集その他これらに類する行為は財団の承認が必要です。事前に打合せをお願いします。 また、販売の場所は職員の指示に従ってください。
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危険物などの持込み
危険物、不潔なもの、動物の持込みは禁止します。
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舞台以外の場所での催物
利用承認・許可された以外の場所で催物を行うこと及び利用承認・許可のない施設に立入ることや附属設備の利用はできません。
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公共交通機関利用のお願い
駐車場の収容台数が十分ではありませんので、できるだけ公共交通機関を利用していただくか、周辺の有料駐車場をご利用していただくよう、入場者等にも周知をお願いいたします。なお、主催者用駐車場につきましては、利用当日に「施設利用承認・許可書」を提示していただいた際に「主催者用駐車場整理票」をお渡ししますので、当該番号の位置に駐車してください。ただし、1申請者につき1スペース分2台まで（ホール利用者を除く）を原則としています。
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責任者
主催者は必ず総括責任者及び会場責任者（担当者）を定め、事前に事務室までお知らせください。
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関係官公庁への届出
各施設の利用が承認･許可された場合、必要に応じて次の関係機関に届出をしてください。
届出は利用者が行ってください。万一届出が不備なために催物が開催できなくても、施設設置者はその責任を負いません。なお、その場合利用料金の払戻しはいたしません。火気､危険物の使用 佐世保市消防局予防課 〒857-0056
佐世保市平瀬町9-2 TEL0956-23-9256集会届・警備、防犯関係 佐世保警察署地域課 〒857-0043
佐世保市天満町4-18 TEL0956-23-0110（代）著作権 (一社)日本音楽著作権協会九州支部 〒812-0012
福岡市博多区博多駅中央街1-1新幹線博多ビル7F TEL092-441-2285
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災害対策
災害の発生に備え入場者の避難誘導、緊急連絡、応急措置についてあらかじめ担当者と打合せをし、万全の対策がとれるようにしてください。利用施設における火災などの事故による被害については、利用者の責任となりますので十分ご注意ください。
◎利用日当日
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施設利用承認･許可書の提示
来館時に会場責任者（主催者）は必ず１階事務室までお越しください。「施設利用承認･許可書（施設利用変更承認･許可書）」を提示していただきます。
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利用時間の厳守
搬入、仕込み（準備）、リハーサル、搬出及び宅配便、お花等の配達は承認・許可された時間内にお願いします。前後の時間帯の利用者に支障がなく、やむを得ず時間を繰り上げまたは延長される場合は追加利用料金がかかります。
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責任者、関係者
●当日の問合せ、連絡に応じられるよう総括責任者の連絡先を決めてください。
●当館との連絡調整は総括責任者又は会場責任者（担当者）を通して行ってください。
●会場責任者（担当者）の所在は常に明らかにしておいてください。
●受付け、場内外整理、案内、接待、ホール内放送その他全ての関係者は主催者側で手配し、必ずスタッフ証明書などを着用してください。着用のない方の舞台、楽屋などへの立入りはお断りさせていただきます。
●一般公演などの場合は、腕章などは主催者側でご用意ください。 -
楽屋の管理
●出演関係者の出入りは主催者側で確認してください。
●楽屋等での盗難等については施設側は責任を負いません。盗難予防のため空室にする場合には必ず施錠してください。施設の鍵については事務室までお問い合わせください。
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非常口の確保
非常口（表示のある出入口）、通路、消火設備、防火扉等の周りには物を置かないようにしてください。
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入場者の整理、整理員の配置
開場時間前に入場者が多数来館することが予想される場合、担当職員と打合せを行い、整理員を早めに配置し、ホール入口の混乱を防いでください。また、公演開催中の警備、開催後の退場についても同様にお願いいたします。
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事故、病人の発生
事故、病人などが発生したら事務室にもお知らせください。
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雨天のとき
施設内等に濡れた傘を持込ませないでください。
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原状復帰
ご利用後は、利用施設・利用器具などを原状に復し、「利用完了報告書」にご記入のうえ、事務室まで連絡してください。ごみは原則として主催者が全てお持ち帰りください。
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精算等
●当日利用された附属設備利用料金等は利用日当日（連続利用の場合は最終日）に現金でご精算ください。また、施設利用内容の変更等により、納入済み料金に不足が生じた場合も同様に精算していただきます。
●施設、設備、備品などを破損、紛失した場合は「き損（亡失）届」を提出していただき、利用者の負担でその損害を弁償していただきます。 -
物品の搬入・搬出
●物品を多数、搬入・搬出される場合は事前に打合せした方法・経路・時間帯でお願いします。宅配便、運送業者等に依頼される場合も同様にお願いします。
●中ホール搬入用エレベータは、中ホール利用時はご利用できません。事務室へ事前に搬入・搬出時間を連絡の上、調整していただきます。 -
その他
●事務用品（マグネット、ホワイトボードマーカー、紙他）、看板、装飾品、お茶の葉、コーヒー等のケータリング用品は利用者でご用意下さい。
●物品（宅配便等を含む）のお預かりはいたしません。備付けのロッカー等をご利用ください。
●騒音や大声を発したり、暴力をふるうなど他人に迷惑を及ぼす行為は禁止します。
●施設内での盗難等については施設設置者は責任を負いません。
●管理上の理由により、職員が利用施設に立入ることがありますので、ご協力をお願いします。